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酒會活動的策劃與執行流程你知道嗎?
發布時間:2021-05-25 15:25瀏覽次數:
  酒會源于歐美。每逢節日慶典,社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現,或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。
  
  酒會種類很多,有商業酒會,新年酒會,婚慶酒會,家庭酒會,友誼酒會,生日酒會,時尚派隊等。不同性質的酒會在籌辦和策劃上有很大不同。下面千禧晨活動策劃就來說說酒會的流程和注意事項。
  
 
酒會活動的策劃與執行
  
  酒會籌備環節
  
  一、場地選擇
  
  一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦??紤]到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
  
  一、酒會形式
  
  自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
  
  自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
  
  還可在其中穿插舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
  
  三、現場布置
  
  會場內部按主題裝扮,門口安放引導牌,入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些提示來賓隨意取閱的宣傳冊。
  
  四、人員邀請
  
  視酒會主題確定邀請對象。如一些答謝客戶的主題酒會,不僅要邀請客戶之外,最好還能請客戶的太太或者朋友(或女友、舞伴)。
  
  邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
  
  五、酒會亮點
  
  國際通行的雞尾酒會形式
  
  酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
  
  花試調酒等精彩演出
  
  幸運抽獎
  
  酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
  
  五、物料準備
  
  ◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
  
  ◆設計請柬
  
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