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產品發布會策劃流程方案
發布時間:2021-06-15 11:41瀏覽次數:
  對于企業來說,新品發布會的流程制定非常重要,由于企業新品發布會關系著未來的銷售,所以出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。
  
  首先對本次推廣產品要有深刻認識,確定下新產品發布會的目的及相關產品資料;確定好本次新產品發布會的經費;請專業的公司撰寫新聞通稿;確定發布會規模、來賓人群及人數、推行發布會場點及禮品;產品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發布會流程,確定方案;準備相關人員的演講稿;邀請媒體、行業伙伴等,發送邀請函。
  
  下面就由千禧晨活動策劃給大家整理一下發布會的主要流程吧。
  產品發布會策劃
  一、會議議程安排
  
  1、接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到;
  
  2、引導嘉賓、經銷商、記者入場;
  
  3、開場表演:熱舞吸引并聚集人氣;
  
  4、播放企業宣傳片;
  
  5、主持人請來賓就座;
  
  6、主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體;
  
  7、公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布;
  
  8、新產品模特走秀展示,并同時播放產品功能演示短片;
  
  9、產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用;
  
  10、記者來賓提問,產品工程師作答;
  
  11、領導抽取來賓獎品活動;
  
  12、節目安排;
  
  13、發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向,與媒體交流結束,散場。
  
  二、場地布置
  
  1、會場要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌;
  
  2、來賓接待臺,設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導;
  
  圖片
  
  3、場地可擺放展架,寫真等;
  
  4、主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花;
  
  5、主講臺和各座位貼帶有公司LOGO的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽;
  
  6、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎;
  
  7、配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料;
  
  8、調試好音響設備,指定好錄像人員。
產品發布會策劃
  
  三、參會應邀人員
  
  1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表;
  
  2、邀請經銷商代表;
  
  3、邀請部分意向客戶代表;
  
  4、邀請媒體。
  
  四、新品發布會提供給媒體的資料
  
  1、會議時間項目安排流程;
  
  2、新聞通稿;
  
  3、演講發言稿;
  
  4、發言人的背景資料介紹;
  
  5、公司宣傳冊;
  
  6、新產品說明資料;
  
  7、有關圖片;
  
  8、紀念品禮品領用券;
  
  9、企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡);
  
  10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
  
  五、發布會組織
  
  1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調);
  
  2、協調員(協調員由XX單位領導組成,負責各小組的協調);
  
  3、領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作) b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付);
  
  4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾);
  
  5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責
  
  a主題背景干墻設計制作及安裝.
  
  b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作.
  
  c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫;
  
  6、主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持);
  
  7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。
  
  六、發布會資料袋內容
  
  1、會議手冊;
  
  2、新品文字資料(招商);
  
  3、相關圖片、信箋和筆;
  
  4、禮品券。
產品發布會策劃
  
  七、發布會籌備
  
  1、發布會策劃方案定稿;
  
  2、企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定;
  
  3、上述材料印刷品交;
  
  4、相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并交由相關媒體發布預熱;
  
  5、確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函;
  
  6、將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練;
  
  7、聯系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展;
  
  8、最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等;
  
  9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查;
  
  10、全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座;
  
  11、主持人宣布新品發布會開始 ,將新聞稿和媒體軟文陸續發布
  
  八、新品發布會所需人員、物料
  
  1、禮儀(6人:會場);
  
  2、新品展示模特(4人:會場);
  
  3、主持人(1人:主講臺);
  
  4、攝像師以及攝像設備(一人一套:場內);
  
  5、數碼相機(3人3部:場內);
  
  6、橫幅(2條:會場);
  
  7、造型門(一只:會場);
  
  8、彩旗(8只:會場);
  
  9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺);
  
  10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位);
  
  11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口);
  
  12、筆記本兩部(接待臺和演講臺);
  
  13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻);
  
  14、綬帶(6條:接待禮儀);
  
  15、X展架(多個:會場以及廣場內);
  
  16、產品展示架(2個:展臺);
  
  17、贈送禮品(多個:視來賓人數);
  
  18、產品VI會標(1塊:演講臺);
  
  19、資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數);
  
  20、請柬(多份:視邀請人數);
  
  21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內);
  
  22、抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個);
  
  23、招待煙(10條:賓客接待);
  
  24、礦泉水(多箱:視來賓人數,待定);
  
  25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待);
  
  26、企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹);
  
  27、來賓證(多個:視來賓人數);
  
  28、新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特);
  
  29、新品海報(20張:會場布置);
  
  30、胸花(15份:部分來賓);
  
  31、幔布(2塊,產品覆蓋);
  
  32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放);
  
  33、所展產品、道具(1套:產品展示);
  
  34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。

  以上就是千禧晨活動策劃為大家總結的新品產品發布會策劃流程方案,希望對大家有所幫助。千禧晨成立于1994年,專注于活動策劃,聯系電話400-885-0923