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新品發布會策劃方案的流程
發布時間:2021-04-29 10:14瀏覽次數:
 
  對于企業來說,新品發布會的流程制定非常重要,由于企業新品發布會關系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面是千禧晨對新品發布會的總結。
  
  1.新聞發布會程序
  
  時間通常上午10點或下午3點,1—2小時之間,1.5小時左右。
  
  1.迎賓簽到
  
  2.分發資料
  
  3.會議過程
  
  4.會后活動
  
  5.效果評估
  
  6.注意事項
  
  2.新品發布會的地點安排
  
  場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小,室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業形象的角度來說,重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性,可在人民大會堂等權威場所舉行(由于審核程序繁瑣,企業可委托專業策劃公司全程策劃籌辦)
  
  酒店有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便?
  
  發布方在尋找新品發布會的場所時,還必須考慮以下的問題:
  
  · 會議廳容納人數?主席臺的大???投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
  
  · 背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。
  
  · 酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。
  
  3.新品發布會其他道具安排
  
  最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等,相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。
  
  新品發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會,也要酌情安排人員做嘉賓引導工作。
  
  新品發布會背景板主要襯托出會議主題,所以在設計及選材上一定要慎重考慮,近年來,新品發布會主要采用高清晰寫真布,這種材料因為無異味,不反光和高清晰的特點,所以對新品發布會的現場氣氛營造大有好處。
  
  一、企業新品上市發布會的預備  籌備新聞發布會,要做的預備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
  
  4.新品發布會流程
  
  1、時機的選擇
  
  在確定新品上市發布會的時機之前,應明確一點:應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。
  
  假如基于以上一點,確認要召開新品發布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品發布會取得成功的保障。
  
  2、職員的安排
  
  企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。
  
  新聞發言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
  
  新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。
  
  3、嘉賓的邀請
  
  對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的人士
  
  另外,確定邀請的嘉賓后,請柬最好要提前一星期發出,會前還應用電話提醒。
  
  4、會場的布置
  
  新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如??丛煊癯蓢杂绊懙?,則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。
  
  4、材料的預備
  
  在舉行新品發布會之前,主辦單位要事先預備好如下材料:
  
  一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要,它要緊扣主題,體現全面、正確、生動、真實的原則。
  
  二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發言人參考。
  
  三是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱,并認真打印出來,在新品發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等,便于日后聯系。
  
  四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
  
  新品發布會進行過程中的禮節
  
  1、搞好會議簽到
  
  要搞好新品發布會的簽到工作,讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
  
  2、嚴格遵守程序
  
  要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答,不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序。
  
  3、留意相互配合
  
  在新品發布會上,主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。
  
  4、態度真誠、主動
  
  發布會自始至終都要留意對待來賓的態度,因為接待來賓的質量如何,直接關系到新品發布會的成敗。
  
  新品發布會的善后事宜
  
  發布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:
  
  1、整理會議資料
  
  整理會議資料有助于全面評估發布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。
  
  2、收集各方反映
  
  首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。

        千禧晨文化傳播,成立于1994年,專注于產品發布會策劃、執行。